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Services – Infrastructures

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Planifier un projet

D’INFRASTRUCTURE

[construction, agrandissement,
rénovation et mise aux normes]

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DANS QUOI ON S’EMBARQUE ?

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Notre expérience
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Les projets d’infrastructures sont exaltants pour un organisme culturel. Mais ils comportent leur lot de défis et ils exercent une pression importante sur les administrateurs, la direction, les employés et même sur le milieu.

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D’abord, ils sont longs. Puisqu’ils exigent l’arrimage de plusieurs parties-prenantes pour leur financement, il peut s’écouler de 7 à 10 ans entre la première et la dernière étape du projet. Cet échéancier a nécessairement des impacts sur les opérations régulières de l’organisme.

Les décisions liées au financement sont aussi à la merci des orientations politiques. En somme, il y a des variables qu’on ne contrôle pas, ce qui peut générer de l’anxiété.

Un projet d’infrastructure est unique et ponctuel. Par conséquent, bien qu’elle soit la mieux placée pour établir ses besoins, l’équipe interne n’a pas forcément l’expérience pour gérer toutes les facettes d’un projet et bien le planifier et elle ne dispose certainement pas d’assez de temps pour le faire.

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UNE BONNE PLANIFICATION

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Notre intervention dans le projet
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Sachant que ces projets sont complexes, il est avantageux de mettre le plus d’effort possible à sa planification en amont. Bien que nous offrons de l’aide ponctuelle après le lancement des travaux, nous intervenons surtout dans la phase de planification qui mène au chantier.

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  • À l’avant-projet, à l’étude des besoins.
    Nous visons alors l’obtention d’accords de principe de financement pour le projet.
  • Lors des études de faisabilité.
    Durant cette phase, diverses études sont réalisées (études techniques, études muséologiques, etc.). Elles permettront d’élaborer un programme des besoins bien arrimé avec les connaissances techniques collectées et estimées. à réécrire
  • À la définition finale du projet.
    Celui-ci se concrétise par l’élaboration d’un programme de construction. C’est ce guide qui comporte l’entière définition du projet et auquel on se référera tout au long. Le programme de construction est le document qui permettra d’obtenir les confirmations de financement finales.

Pour plus de détails concernant notre implication possible dans votre projet, veuillez nous contacter pour en discuter.

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QUAI 556 POUR VOUS GUIDER

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Notre engagement
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La conseillère principale de QUAI556 ayant occupé la fonction de direction d’un musée durant 10 ans et siégé comme administratrice au sein de plusieurs organismes, nous comprenons les défis inhérents à la direction d’un établissement et avons vécu de l’intérieur l’impact à court et à long terme de projets d’infrastructure sur les opérations régulières.

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Grâce à notre expérience solide des projets d’infrastructures,
à notre large réseau et grâce à notre vision intégrée des étapes périphérique à gérer pour en arriver à la construction elle-même, nous aidons les responsables d’organismes culturels

à mener leurs projets à terme avec succès
dans des délais raisonnables
et dans le respect du budget
tout en poursuivant efficacement leurs opérations courantes.

Nous vous ferons économiser du temps et de l’argent et éviter bien des détours inutiles en vous aidant à planifier votre projet.

FORMULE DE SERVICES – INFRASTRUCTURES

  • Coordination

    Les clients nous octroient des mandats forfaitaires pour la coordination complète de la phase de planification, de la définition des besoins au lancement du chantier. 

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    Dans ce type de configuration de travail, nous menons conjointement avec le client les trois phases de la planification :

    • Avant-projet : étude des besoins, demandes d’aide financière en vue de l’obtention d’un accord de principe de financement.
    • Études de faisabilité : études techniques diverses visant l’élaboration et le dépôt d’un programme des besoins.
    • Définition du projet : élaboration et dépôt d’un programme de construction pour l’obtention des confirmations de financement. Élaboration des équipes de travail.

  • Consultation à la carte

    Nous menons également des mandats à la carte : études, collecte de données, plans d’action, appels d’offre, de l’avant-projet à la définition du projet.

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    Ils prennent la forme d’entrevues, de recherche, de séances de travail, de compte-rendus de rencontres, de rapports, de plans d’action, de plans d’affaire, programmes de besoins, études de faisabilité, études muséologiques, formation d’un comité aviseur et demandes d’aide financière.

    Différencier les deux types de mandats (coordination vs consultation)

  • Formation

    Nous planifions ensemble votre projet d’infrastructures, de l’avant-projet au programme de construction, sous forme d’ateliers de formation sur mesure en démarrage de projets.  

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    Cette formation permet le développement de vos compétences. Les formations incluent l’élaboration de plans d’action en formule atelier. Nous recommandons qu’elles soient dispensées autant à la direction qu’au comité des travaux formé d’administrateurs. Cela permet à tout les intervenants d’avancer dans le projet sur une base d’anticipation commune des défis et de bâtir ensemble un plan d’action assurant la perpétuation d’une vision commune du projet.

  • Accompagnement

    Nous répondons à vos demandes de soutien ponctuelles : conseils stratégiques, aide à la prise de décisions, facilitation avec les partenaires, recherche d’informations et de solutions, selon une banque d’heures.  

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    L’accompagnement peut prendre diverses formes. Il permet souvent d’assurer le lien entre les parties prenantes (le donneur d’ouvrage, le gestionnaire de projet, les fonctionnaires et les divers partenaires) afin de faciliter le déroulement du projet et la réalisation de ses objectifs, d’aider les responsables à réfléchir ce projet et à prendre de bonnes décisions.

Nous joindre

581 988-5445
mebrisson@quai556.com


10084 chemin des Mélèzes, Rouyn-Noranda (Québec) J9Y 0J4

556 rue Saint-Joseph, Lévis (Québec) G6V 1H8

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